Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Stadtamt sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als 

Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz

(vergütet bis zur EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)

und werden Sie zum 01. Februar 2025 Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe        

Sie übernehmen die Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt und tragen Verantwortung für Intendanzaufgaben. Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes. Es stehen folgende Aufgaben an:

• Sie koordinieren und unterstützen die Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcensteuerung bzw. nehmen diese wahr.
• Sie tragen Verantwortung für die sachgerechte Zuordnung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z.B. Berichtswesen, Controlling). 
• Ihnen obliegt die Steuerung der Leistungen und haushaltrechtlichen Ermächtigungen sowie steuerrechtlichen Auswirkungen im Amt. Sie zeichnen für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich und sind bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung rechtzeitig zu beteiligen.
• Sie wirken an der Aufgabenplanung im Amt und der Geltendmachung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit durch geeignete Maßnahmen mit.
• Sie leiten die Stabsstelle.
• Sie gestalten Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mit und frühen diese ein.
• Sie führen Mitarbeiter*innen und nehmen hier insbesondere die Dienst- und Fachaufsicht wahr. Schwierige Aufgaben erledigen Sie mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam.
• Sie stellen die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen mit dem Ziel einer wirkungsorientierten Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung sicher.
• Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.

Sie haben Fragen oder möchten das Team vorab schon einmal kennenlernen? Am 27. November 2024 von 14 bis 16 Uhr stellen wir uns und die Stabsstellen Z in einer digitalen Info-Veranstaltung vor. Zudem werden Sie die Möglichkeit haben, uns Ihre offenen Fragen zu stellen. Den Link dazu finden Sie hier: 

https://kiel-de.zoom.us/j/68430951177?pwd=U2Z5OluLaaOwIeszFObvHpZ6J87g8c.1

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.

• Zugelassen werden auch Bewerber*innen, die ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem der oben genannten Schwerpunkte bzw. in einem der oben genannten Studienfächer erfolgreich abgeschlossen haben. Hierbei erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD.

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit vorgenanntem Studium oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

• Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 11 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 10 TVöD wird vorausgesetzt.

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 2-jährige Führungserfahrung ist erforderlich. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.

• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.  

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegen zu kommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie neue Ideen in die Arbeit ein und sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.

Die Stelle ist teilbar.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Jutta Schlemmer, Tel. 0431 901 1024 und Martin Schwartz, Tel. 0431 901 2158.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Anna-Lena Ruske, Tel. 0431 901 2237.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 die Referenznummer 00574 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung