Stellenausschreibung

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in im Bereich der Terminvergabe in der Rentenantragsstelle 

(vergütet nach EG 5 TVöD)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Beratung und Fundbüro unbefristet in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, wovon 4,5 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2025 sind.

Was wir bieten

• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen 
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist

• Sie koordinieren und vereinbaren Termine für den Sachbereich und fertigen die entsprechenden Terminbestätigungen inkl. der im Einzelfall jeweils notwendigen Nachweise an.
• Sie steuern die persönlichen Vorsprachen sowie telefonischen und elektronischen Anfragen der Bürger*innen, vermitteln Gespräche und geben Erstauskünfte.
• Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr für den Sachbereich insbesondere den wöchentlichen Versand der Leistungsanträge an die jeweiligen Versicherungsträger.
• Sie fertigen gebührenfreie Beglaubigungen und Lebensbescheinigungen im Bereich der Sozialversicherung an.
• Sie wirken bei der Pflege des Internetauftritts sowie der Erstellung der Statistiken zum Jahresabschluss mit.
• Zudem übernehmen Sie weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenablage und -verwaltung sowie die eigenständige Überwachung und Bestellung des Büromaterials der Abteilung.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereiche mit:
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• Kaufmännische Ausbildung

• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Bei einer kaufmännischen Ausbildung ist eine mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Eine Ihrer Stärken ist es, den Belangen der Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen. Sie übernehmen gerne Verantwortung und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenständig.

Gut zu wissen

Die Stellen sind nicht weiter teilbar.

Die Sprechzeiten (Montag und Dienstag 8:30 bis 13 Uhr, Donnerstag 8:30 bis 13 Uhr und 14 bis 16 Uhr, Freitag 8:30 bis 13 Uhr) sind abzudecken.  

Wir ermöglichen gern eine Hospitation. 

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Katharina Meisel, Tel. 901-2740, zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284, weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. Dezember 2024 die Referenznummer 00456, 00453 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung