Stellenausschreibung

Das Referat Kieler Woche sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Stellvertretende*r Leiter*in des Referats Kieler Woche 

(vergütet nach EG 11 TVöD / A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Kieler-Woche-Büro unbefristet in Vollzeit.

Was wir bieten

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• eine dynamische Verwaltung, die sich und ihren Mitarbeitenden Wandel zutraut
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist

Die stellvertretende Referatsleitung ist für ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet verantwortlich.

• Stellvertretung der Referatsleitung
  Gemeinschaftliche Führungsspitze bei übergreifenden und essentiellen Neuentwicklungen der Kieler Woche und anderer Sonderprojekte der Landeshauptstadt Kiel sowie fachliche Anleitung des Referates.

• Koordination und Weiterentwicklung des Sicherheits-, Infrastruktur- und Mobilitätskonzeptes der Kieler Woche in Abstimmung mit allen relevanten Partner*innen. Hierzu zählen u. a. die Leitung der Steuerungsgruppen „Sicherheit“ und „Mobilität“, Koordination von Sicherheitsgesprächen, laufende Weiterentwicklung der übergreifenden Sicherheitskonzeption und Veranstaltungsleitung.

• Ausbildungsbeauftragte*r und Praxisanleiter*in für das gesamte Referat Kieler Woche.

• Koordination aller beteiligten Akteur*innen, wie z. B. Ansprechpartner*in für Veranstalter*innen und Vertragspartner*innen, Schnittstelle zu anderen Ämtern und externen Partner*innen. 

• Konzeptionelle Erarbeitung, Planung, Vorbereitung, Durchführung, Evaluation und Weiterentwicklung von umfangreichen Projekten, wie z. B. GEMA-Kooperation, Promotion, Flaggenkonzept, Helfer*innen-Planung.

• Akquise, Ausschreibung, Begleitung und Umsetzung von veranstaltungsrelevanten Bestandteilen, wie z. B. Abwicklung von Großflächenausschreibungen, Einzelveranstaltungen und Promotion inklusive Vertragsgestaltung sowie Akquise neuer Partnerschaften.

• Allgemeine Verwaltung einschließlich Haushalt, wie z. B. Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung, Beschwerdemanagement, Erstellung der Haushaltsanmeldung und Überwachung des Haushaltsjahres, Begleitung steuerlicher Fachfragen, Berichterstattung an die Selbstverwaltung.

• Begleitung von Sonderveranstaltungen, wie z. B. Aufstiegsfeiern, Tag der Deutschen Einheit und Anfragen von externen Veranstalter*innen.
  
  

Was Sie mitbringen

• Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise in einem der folgenden Studienfächer:
• Event-Management, Kulturmanagement
• Sportmanagement, -ökonomie
• Tourismusmanagement
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration 
• Sicherheitsmanagement

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei verschiedenen Bereichen liegen hinter Ihnen. 

• Fachlichkeit. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch. 

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und können die übertragenden Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Sie sind in der Lage die Mitarbeiter*innen zu motivieren und fachlich zu begleiten. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit mit.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Im Rahmen der Tätigkeit sind wechselnde Einsatzorte auf zum Teil unebenen Gelände aufzusuchen, sodass eine vollständige Barrierefreiheit nicht gewährleitet werden kann. Im zeitlichen Umfeld der Veranstaltungen wird erwartet den Dienst an wechselnden Einsatzorten außerhalb der üblichen Arbeitszeit und bei Bedarf auch an Wochenenden zu verrichten. Die Stelle ist nicht teilbar. 

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Philipp Dornberger, Tel. 0431 901-1105 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. Dezember 2024 die Referenznummer 05476 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung