Stellenausschreibung

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Leiter*in der Arbeitsgruppe Buchhaltung Debitoren/Kreditoren 

(vergütet nach EG 9a TVöD / A 9 S SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Was zu tun ist

• Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
• Schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
• Eingänge beurteilen und Bearbeitungsform und Termin verfügen
• Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Ar-beitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden und Wirtschaftlichkeit der Leis-tungserstellung sicherstellen
• Jahresabschlussarbeiten vorbereiten (Reste bearbeiten, Forderungen prüfen, Auswer-tungen vornehmen)
• Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern 

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
• Kaufmann*frau für Büromanagement
• Industriekaufmann*frau
• Bankkaufmann*frau
• Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel
• Steuerfachangestellte*r

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder die abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegen hinter Ihnen. 

• Fachlichkeit. Die Anwendung von Fachsoftware Infoma newssystem ist Ihnen vertraut - oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.  

Was Sie auszeichnet

Sie zeichnen sich durch eine gute Kritikfähigkeit aus. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich erledigen und Sie sind in der Lage die Mitarbeiter*innen zu motivieren.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen eines Arbeitsplatzes. 

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Annika Delfs, Tel. 0431 901-4168 oder Merle Jasper-Bruhn, Tel. 0431 901-4111 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 02. März 2025 die Referenznummer 00340 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung