Stellenausschreibung

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten 
(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung „Zentrale Aufgaben“ unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten 
• Vorbereitung und Beantragung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (u. a. Einstellungen, Vertretungsregelungen, Umsetzungen, Vertragsverlängerungen etc.)
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reporting über das Personal im Amt 
• Pflegen der Daten im Personalverwaltungssystem, Personalübersichten erstellen und kontrollieren, ggf. Änderungen/ Korrekturen veranlassen
• Berechnung und Prüfung von Stundenkontingenten 
• Mitwirkung bei der Personalbeschaffung 
• Entwicklung und Bearbeitung von Konzepten und Klärung von Grundsatzfragen mitwirken
• On Boarding-Prozess begleiten

• Fortbildung
• Organisation von (Pflicht-)Fortbildungen der Kolleg*innen
• Erarbeitung und Fortschreibung/ Zusammenstellung eines Fortbildungsprogramm 
• Planung und Überwachung der Haushaltsansätze für das amtsinterne Fortbildungsprogramm 
• Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen 

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Geschäftsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen 

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft 
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Personalmanagement, -dienstleistung
• Psychologie mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie

• Alternativ: Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 

• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Kolleg*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick und überwinden die auftretenden Schwierigkeiten sicher. Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise. 

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und dem teilen eines Arbeitsplatzes. 

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch. 
Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Kesrin König, Tel. 0431 901 4830 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Tatjana Gerth, Tel. 0431 901 2590 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 02. März 2025 die Referenznummer 10742 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung