Stellenausschreibung

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Leiter*in des Sachbereichs Ressourcen und Förderung
(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft 

Was zu tun ist

Ihre Tätigkeit in diesem Bereich umfasst insbesondere die Koordination und Unterstützung der Stabsstellenleitung und Fachbereiche in der finanziellen Ressourcenverantwortung.

• Einsatzplanung, Arbeitsverteilung und Planung des Arbeitsablaufes der sieben Mitarbeiter*inne des Sachbereichs 
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Betriebskostenförderung der städtischen Kitas 
• Anmeldungen und Nachträge der Fachbereiche des Amtes koordinieren und prüfen 
• Zentrale Ansprechperson des Amtes für alle hausrechtlichen, haushaltswirtschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen 
• Fortlaufende Analyse und Bewertung des Haushaltsvollzugs im Abgleich mit den gesamtstädtischen Zielen sowie den Vorgaben städtischer Förderrichtlinien
• Mitwirkung an städtischen Vorlagen (z.B. Kita-Bedarfsplanung) inkl. Prüfung und verwaltungsseitige Freigabe für das Amt 
• Zentrale Ansprechperson für die interne Beschaffung und Gebäudeangelegenheiten für die 51 Einrichtungen des Amtes 
• Verantwortung für die rechtmäßige Umsetzung des Vergabe- und Vertragsrechts
• Abstimmung von investiven und sanierungsbedürftigen Maßnahmen besonderer Bedeutung mit den bauausführenden Ämtern und den Fachbereichen
• Teilnahme an amtsübergreifenden Besprechungen innerhalb der Landeshauptstadt Kiel

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Wirtschaftswissenschaften oder
• Verwaltungsmanagement, Public Management oder
• Staats-, Verwaltungswissenschaft oder
• Öffentliches Recht oder
• Rechtswissenschaft

• oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in zwei verschiedenen Arbeitsbereichen und erste Führungserfahrungen, auch im Rahmen von Stellvertretungen möglich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie leben einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Arbeitsstil und bringen ein hohes Maß an Eigenengagement mit. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. 

Wo Sie wirken

Durch die Größe des pädagogisch ausgerichteten Amtes mit rund 1300 Mitarbeiter*innen in u.a. 51 KTE und Mädchen*-und Jugendtreffs unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit mit den pädagogischen Führungskräften ist zur Erfüllung der Aufgaben unerlässlich und wird ausdrücklich erwartet.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Christopher Lundszien, Tel. 0431 901-4949 und Kathrin Seifert, Tel. 0431 901-1056 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16.März 2025 die Referenznummer 10345 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung