Stellenausschreibung

Kieler FLEX:Unit sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Verwaltungs- oder Projektspezialist*in in der Kieler FLEX:Unit 
(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel begegnet ständig vielen Herausforderungen, die zu neuen Aufgaben führen. Mit der FLEX:Unit gehen wir neue Wege und bauen ein flexibel einsetzbares Team auf, welches für einen bestimmten Zeitraum dort unterstützt, wo Hilfe gebraucht wird. 

Die Spezialist*innen arbeiten für drei, sechs oder neun Monate projektbasiert vor Ort. Dabei sind wir inhaltlich sehr vielfältig. Wenn Sie über Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung verfügen und Lust auf klassische Verwaltungsthemen, wie beispielsweise Controlling, Vergabe oder Doppik haben oder auch auf spezielle Aufgaben wie z.B. Digitalisierung, Ingenieurbau oder der Architektur, dann suchen wir Sie! 

Überzeugen Sie uns gern auch mit einem weiteren Thema! 

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management 
• Staats-, Verwaltungswissenschaft 
• Öffentliches Recht 
• Rechtswissenschaft  
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration 
• Sozialversicherung 
• Verwaltungsinformatik
• Sozialmanagement 
• Wirtschaftswissenschaften 
• Ingenieurwesen oder 
• Architektur

• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der öffentlichen Verwaltung (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung) und mindestens 3 Jahre in mindestens einem der nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themen, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes, 
• Vergabe 
• Vertragscontrolling 
• Fördermittelcontrolling 
• Digitalisierung 
• Ingenieurbau (soweit nicht einer*einem Ingenieur*in vorbehalten) 
• Architektur (soweit nicht einer*einem Architekt*in vorbehalten) 
• Doppik oder 
• Projektmanagement 
• Prozessmanagement

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. 

Wo Sie wirken

Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen vor Ort und ggf. mit Externen genauso wie mit den anderen Mitarbeiter*innen der FLEX:Unit sowie stadtweit.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.

Wir freuen uns darauf, in Ihrem Anschreiben kurz zu erfahren, mit welchen Fachkompetenzen und beruflichen Erfahrungen Sie konkret dazu beitragen können, dass die FLEX:Unit ihre Ziele optimal erreichen kann.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Daniel Diekmann, Tel. 0431 901 3082 und Angela Jansen, Tel. 0431 901 5140, zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 06. April 2025 die Referenznummer 10926ff an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung