Stellenausschreibung

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbereichsleiter*in Kindertageseinrichtungen und Familienzentren  
(Eingruppierung nach EG S 18 TVöD bzw. A 12 SHBesG) 

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kindertagesbetreuung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 

• Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft 

• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie leiten einen der vier Sachbereiche der städtischen Kindertagesstätten und Familienzentren. Dabei verantworten Sie die konzeptionelle Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit und das Qualitätsmanagement in den Kindertageseinrichtungen. Die Dienst- und Fachaufsicht der Einrichtungsleitungen aus Ihrem Sachbereich obliegt Ihnen.

Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:

• Leitung eines Sachbereichs mit zwölf Kindertageseinrichtungen/Familienzentren im Kieler Stadtgebiet

• Begleitung und Beratung der Kitaleitungen und deren Teams

• Kooperation mit der Fachberatung sowie weiteren Sachbereichen in der Abteilung und des Amtes

• Verantwortung für die Auslastung der Einrichtungen und enge Zusammenarbeit mit der Bedarfsplanung

• Entwicklung und Vertretung der Haushaltsansätze sowie Entscheidung über den Einsatz der finanziellen Mittel 

• Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Kindertagesstätten und Familienzentren

• Enge Zusammenarbeit sowohl mit der Verwaltung des Amtes als auch mit verschiedenen Querschnittsämtern

• zielführende Gestaltung von Schnittstellen

• Mitwirkung in fachspezifischen Gremien und Arbeitskreisen

• Eigenständige Übernahme von Themenschwerpunkten und Projekten für den Sachbereich

Was Sie mitbringen

• Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern der Fachrichtung Soziale Arbeit mit staatlicher Anerkennung erfolgreich abgeschlossen

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste 

• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit einer abgeschlossenen Hochschulbildung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern in einem der folgenden Studienfächer:
• Pädagogik 
• Psychologie
• Erziehungswissenschaften

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen, vorzugsweise im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit. Außerdem haben Sie mindestens drei Jahre Führungserfahrung über mindestens zehn nachgeordnete Stellen gesammelt.

• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und verfügen über Kenntnisse der Verfahrensabläufe im Rahmen von § 8a SGB VIII. Zudem besitzen Sie EDV-Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in frühkindlicher Pädagogik und bewegen sich sicher im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. Die Bedienung der Landes-Datenbank netgo Kita-Planer ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie übernehmen gerne Verantwortung und gestalten Ihren Arbeitsbereich dahingehend selbstständig. 

In Konfliktsituationen agieren Sie besonnen und lösungsorientiert; Sie zeigen damit Ihre Konfliktfähigkeit.

Ihren Sachbereich organisieren Sie umsichtig, sachgerecht und der Aufgabe entsprechend. 

Sie verstehen es, Mitarbeitende zu motivieren und in Prozesse einzubinden und zu beteiligen.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Wo Sie wirken

Sie arbeiten eng in einem Team von vier Sachbereichsleiter*innen für die Kindertagesstätten/ Familienzentren und sind darüber hinaus in die Abteilung mit drei weiteren Sachbereichsleiter*innen sowie die sächliche wie auch Personalverwaltung des Amtes eingebunden. Zu den Themenfeldern Bedarfsplanung und Inklusion kooperieren Sie mit dem Jugendamt und dem Amt für Soziale Dienste. 

Gut zu wissen

Von erheblicher Bedeutung für die Sachbereichsleitung KTE sind Themen wie Inklusion, frühkindliche Bildung, Partizipation, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Personal- und Teamentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel. 

Da zu dem Sachbereich insgesamt 36 Kindertageseinrichtungen/ Familienzentren gehören, ist die Sachbereichsleitung auf insgesamt vier Planstellen aufgeteilt. Die Bereitschaft der Sachbereichsleiter*innen, eng zusammenzuarbeiten und sich in wesentlichen Punkten abzustimmen, wird vorausgesetzt.

Die Planstelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung. 

In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden, z. B. bei relevanten Themen im Jugendhilfeausschuss und zur Unterstützung bei Elternabenden.

Gerne ermöglichen wir Ihnen vorab eine Hospitation in unserem Sachbereich.

Die räumlichen Gegebenheiten sind teilweise nicht barrierefrei.

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Interessiert? – Wir auch. 
Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Sabine Hahn, Tel. 0431 901 3304 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Tatjana Gerth, Tel. 0431 901 2590 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. [nur extern]

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 11. Mai. 2025 die Referenznummer 02499 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung