Stellenausschreibung

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Projekt- und Prozess-Profi
(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Entwicklung und Transformation unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 

Was zu tun ist

• Leitung und Mitarbeit an dezernatsübergreifenden Projekten der digitalen Transformation (Projekte aufsetzen, planen, durchführen)
• Implementierung und Weiterentwicklung agiler Projektmanagementmethoden
• Strukturierung und Steuerung von Projekten mit agilen Elementen und Methoden
• Enge Zusammenarbeit mit den fachlich Verantwortlichen in den Ämtern und Steuerung der Kommunikation über das Projekt
• Entwicklung der mittelfristigen Projektplanung und Überführung in konkrete Aufgaben
• Koordination und Organisation der Projektarbeit im Team
• Analyse, Steuerung und Beratung im Bereich Prozessmanagement
• Befähigung und ggf. Begleitung von Ämtern und Teams bei der Optimierung von Prozessen
• Entwicklung und Verantwortung für Konzepte und Methoden im Projekt- und Prozessmanagement
• Ideen und Konzepte anpassen, implementieren und stadtintern kommunizieren
• Wahrnehmung von Aufgaben im Auftrag der Verwaltungsführung 

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)

• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in 2 Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- bzw. Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
  oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung explizit im Projekt- und/ oder Prozessmanagement

• Fachlichkeit. Grundlegendes Wissen über Projekt- und Prozessmanagement, Kenntnisse in Präsentations- und Darstellungsformen und Erfahrungen mit der Fachsoftware Picture und VIS – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Sie sind verbindlich und offen für agile Methoden. Ihre Fähigkeiten zur zielorientierten Teamarbeit und zum lösungsorientierten Vorgehen sind stark ausgeprägt. Sie bringen systemisches Verständnis und die Fähigkeit, Projekte strukturiert und zielgerichtet zu steuern und zu begleiten mit. Sie haben eine Persönlichkeit mit Empathie und schneller Auffassungsgabe, der es durch authentisches Handeln gelingt, Vertrauen und Akzeptanz herzustellen.

Wo Sie wirken

Der Sachbereich Projekte und Prozesse bietet eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und unbefristete Position mit begeisterten Kolleg*innen in einem dynamischen Team. Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum stehen auf der Tagesordnung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Landeshauptstadt Kiel mitzuwirken und somit die Verwaltung der Zukunft mitzugestalten. Wir ermöglichen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, modernster Ausstattung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein wertschätzender Umgang miteinander sind uns dabei ebenso wichtig. 

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stellen sind teilbar.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Elisabeth Voigtländer, Tel. 0431 901-1101 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel. 0431 901-5191 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08. Juni 2025 die Referenznummer 00475ff. an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung