Stellenausschreibung

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Prozesse & Innovation

(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft 
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 

Was zu tun ist

Das Personal- und Organisationsamt ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Themen rund um das Personal der Landeshauptstadt Kiel. In mehreren Fachabteilungen kümmern wir uns um die Planung, Verwaltung und Entwicklung der über 6.000 Mitarbeitenden – von der Ausbildung und Fortbildung bis hin zur Stellenbewertung und Stellenausschreibung. Auch die strategische Personalentwicklung sowie zukunftsgerichtete Themen wie Transformation und Organisationsentwicklung sind bei uns verankert. Gemeinsam gestalten wir eine moderne, leistungsfähige Stadtverwaltung – für heute und für morgen.

• Entwicklung von Strategien und Konzepten zu Methoden, Tools und Standards des Projekt- und Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabsstelle Zentrale Steuerung 
• Koordination, Planung und Evaluation von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes 
• Erstellung von Prozesslandkarten für das Amt und die dazugehörenden Abteilungen, Identifikation von Schwachstellen, Erstellung und Umsetzung von Sollprozessen sowie die kontinuierliche Evaluation der Prozesse 
• Entwicklung und Aufbau eines Projekt- und Prozesscontrollings, die Erfassung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren sowie deren regelmäßige Anpassung und Durchführung zielorientierter Abweichungsanalysen

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Wirtschaftswissenschaften
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft

• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung auf 2 verschiedenen Arbeitsplätzen (jeweils mindestens 2 Jahre) sind erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie können neue Ideen in die Arbeit einbringen und haben die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Einer Ihrer Stärken ist es, Konflikte zu erkennen und diese angemessen handhaben zu können.

Gut zu wissen

Prozesse und Innovation? Verschiedene Ämter? Z-Abteilungen? Was es damit genau auf sich hat, wollen wir Ihnen gerne bei einer digitalen Infoveranstaltung erklären! Lernen Sie das Team hinter den Stellen kennen - und wir zeigen Ihnen, warum Sie sich bei uns bewerben sollten. Wann: am 03.06.2025 um 16 Uhr. Wo:https://kiel-de.zoom.us/j/62138697880?pwd=qMXEP9E3zIlNFauYKWWtE1vTmC2pUE.1

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel. 0431 901-2230 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 die Referenznummer 00496 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung