Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Jugendamt sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als 

Sachbereichsleiter*in für Schulische Assistenz und Klassenbegleitungen

(vergütet nach EG S 12 TVöD zzgl. SuE-Zulage bzw. A 10 SHBesG) 

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe        

• Sie übernehmen die Personalverantwortung (Dienst- und Fachaufsicht) für ca. 20 Mitarbeitende, die an den Kieler Grundschulen tätig sind
• Sie entscheiden in schwierigen Einzelfällen und unterzeichnen wichtige Schriftstücke, soweit sie nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten sind.
• Sie vertreten den Sachbereich gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien.
• Sie beurteilen Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, entscheiden über die Bearbeitungsform und verfügen über Termine.
• Sie bilden Mitarbeitende durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahren fort und bilden Nachwuchskräfte aus.
• Sie entwickeln Haushaltsansätze mit, entscheiden über deren Einsatz und stellen die Wirtschaftlichkeit der Leistungsstellung sicher.
• Sie fertigen Sachberichte, Verwendungsnachweise und stellen Anträge auf Fördermittel, die der Finanzierung dienen.
• In Abstimmung mit den Schulen stimmen Sie den generellen Personaleinsatz und die Raumnutzung ab. Sie fertigen Geschäftliche Mitteilungen und Anträge für die Selbstverwaltung an.
• Sie stellen den Informationsfluss zu den Mitarbeitenden sicher und planen Klausurtage sowie Fortbildungsveranstaltungen und führen diese durch. 
• Sie entwickeln Dokumentations- und Evaluationsverfahren weiter und stellen diese sicher.
• Sie entwickeln die Rahmenkonzeptionen zur Schulischen Assistenz und den Klassenbegleitungen weiter und führen regelmäßige Bedarfs- und Zielvereinbarungsgespräche mit den Schulen.
• Mit den Akteur*innen an den Standorten erarbeiten Sie standortbezogene Konzepte.
• Sie wirken in themenbezogenen Arbeitskreisen und -gruppen mit.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) im Studienfach Sozialpädagogik oder Soziale Arbeit, jeweils mit staatlicher Anerkennung, erfolgreich abgeschlossen.

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste, zusätzlich zum vorgenannten Studium.

• Berücksichtigt werden Sie auch mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) im Studienfach Erziehungs- und Bildungswissenschaften oder in einem anderen Studienfach der Pädagogik. Die Eingruppierung erfolgt dann nach EG S 11b TVöD (zzgl. Zulage) gemäß Vorbemerkung Nr. 2 Entgeltordnung (VKA). 

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im Bereich der Jugendhilfe, Jugendsozialarbeit liegen hinter Ihnen. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit schulischen Vertreter*innen bzw. Jugendhilfeträger*innen bringen Sie ebenso mit wie Erfahrungen mit kommunalen Gremien, Vereinen und Verbänden.

• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Kenntnisse der Strukturen des Bildungssystems - insbesondere der Grundschulen - sind Ihnen ebenso vertraut wie gute Kenntnisse der Anforderungen und des notwendigen pädagogischen Unterstützungsbedarfs an unterschiedlichen Schulstandorten. Sie verfügen über Kenntnisse des Verwaltungshandelns - oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Des Weiteren bringen Sie eine hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, lösungsorientierte Handlungskompetenz und Methodenkenntnisse mit.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet -  Haltung und Persönlichkeit 

Die Fähigkeit, mit Kolleg*innen hilfsbereit zusammenzuarbeiten und dabei die Beiträge anderer offen aufzunehmen und angemessen zu berücksichtigen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Organisationstalent und können Arbeitsabläufe zielgerichtet planen, koordinieren und durchführen. Darüber hinaus haben Sie großes Verständnis für die Belange und Lebenssituationen von Rat- und Hilfesuchenden. Sie sind sowohl kommunikationsstark als auch beratungskompetent.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld   

Sie sind Sachbereichsleitung in der Abteilung Jugendsozialarbeit im Kieler Jugendamt und haben dort Ihren Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeitenden sind als Schulische Assistenten und Klassenbegleitungen auf dem Kieler Osterufer direkt an den Schulen eingesetzt. Zusammen mit einer weiteren Sachbereichsleitung, die für die Schulassistenz auf dem Kieler Westufer zuständig ist, bilden Sie ein enges Leitungsteam für diese Angebote an den Schulen.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Sie erhalten (zusätzlich zum tariflichen Tabellenentgelt) eine monatliche SuE-Zulage in Höhe 180,00 Euro (bei Vollzeittätigkeit). 

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes.

Aufgrund des Tätigkeitsfeldes ist der Urlaub vorrangig in den Schulferien zu nehmen.

Nicht alle Schulstandorte sind barrierefrei zu erreichen.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Beate Stuchtey, Tel. 0431 901 3111.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Frauke Reschke, Tel. 0431 901 2269. 

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 12. Mai 2024 die Referenznummer 10755 an. 

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung